(仅供学习参考,切勿通篇使用)
公文写作常见错误大全
(文章编号:21060403)
一、易错的文号使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角括号〔 〕(在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。如:
河教语[2018]5号(不规范)
河教语【2018】5号(不规范)
河教语〔2018〕5号(规范)
二、易错的格式编排
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
1.份号:顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017” 。
2.密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。
3.紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。
4.签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。
5.发文机关标识:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。
6.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。
7.全文行距。易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。
8.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
9.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外)…………
…………
六、易错的标点符号
1.易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误,标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如:
我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》(错误)
我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》(正确)
加强“警务室”、“护学岗”、“安全岗”建设(错误)
加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设(正确)
2.在标示数值和起止年限时使用连接号不规范,标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用波纹线。如:
2017-2018(错误)
2017—2018(正确)
3-5年内(错误)
3~5年内(正…………
…………
七、易错的字词50例
1.“交会”与“交汇”。“交汇”、“交会”均指“会合”、“相交”,但二者用法有别,据《现代汉语词典》,“交会”指一般的会合,如“铁路交会”、“沂蒙路与三合二街交会处”;而“交汇”则专指“(水流,气流等)聚集到一起”,如“长江口咸水淡水交汇”。
2.“综观”与“纵观”。“综观”是“综合观察”的意思。例如“综观全局”。“纵观”是“放眼观察”的意思。例如“纵观古今”。也可以说“纵观全局”,意思是说放开眼界观察全局。两者的区别在于:“综观”多用来指横向综合地观察。而“纵观”一般指纵向历史地考察。
3.“必须”与“必需”。“必须”的意思是一定要,通常用来修饰其他表示动作行为的词语,如“必须努力工作”。“必需”的意思是一定得有,后面多跟表示事物名…………
…………
48.“熔”、“融”和“溶”。“熔”指固体受热变成液体,“融”特指冰雪等受热变成液体,“溶”是指物质在液体里化开。
49.“燥”、“躁”与“噪”。“燥”是指干燥、缺少水分。例如:燥热。“躁”是指性急、不冷静。例如:脾气躁、性子躁。“噪”是指大声叫嚷或指(名声)广为传扬。例如:噪音、名声大噪。
50.“生”与“身”。“终生”多指事业,如“终生当医生”;“终身”多指切身的事,如“终身受益”。“亲生”指有生育关系的,如“亲生子女”;“亲身”指自己,如“亲身经历”。“出生”指生下来,如“出生于1980年”;“出身”指个人早期的经历和身份,如“出身农民家庭”。
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