xx有限公司行政综合部制度汇编

目    录

1.行政综合部部门职责

2.行政部各岗位职责

3.文件档案管理制度

4.资料借用（阅）登记表

5.物品领用管理规定

6.物品领用登记表

7.印章使用管理制度

8.印章借用登记表

9.经济合同管理办法

10.采购管理制度

11.车辆管理制度

12.应聘登记表

13.员工入职登记表

14.考勤管理制度

15.请假条

16.员工转正审批表

17.行政部绩效考核方案

18.绩效考评打分表（基层）

19.绩效考评打分表（中层）

20.离职管理制度

21.员工离职申请表

22.辞退员工申请表

23.员工工作交接表

24.解除劳动合同决定书

25.终止劳动合同决定书

行政综合部部门职责

1．制定行政管理制度

（1）组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行；

（2）负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查；

2. 日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

（2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达；

3．办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度；

（2）负责办公物品及设备的采购事宜；

（3）负责办公物品的保管、发放、使用；

（4）办公设备日常保养与故障维修；

4. 文书档案管理

（1）制定企业的文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管；

（2）草拟、审核企业的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等；

（3）及时处理重要的…………

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行政部各岗位职责

1.行政部主管岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（4）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（5）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（6）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收…………

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3.人资助理岗位职责：

（1）人力资源规划管理

①制定并经批准后实施人力资源计划；

②对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施；

③受理、调查和执行增编、缩编等申请；

④编制人力资源支出预算与控制成本；

（2）人力资源规章制度管理

①对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止；

②执行经批准的人力资源管理制度；

③发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用；

④拟定各单位职责、权限划分原则和方法；

⑤拟定各单位职责、权…………

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4.法律顾问岗位职责：

（1）登记备案各类合同文书，管理企业合同；

（2）法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书；

（3）解答企业各职能部门及分企业的法律咨询，为企业的重要经营管理举措提供法律意见；

（4）联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程顶目的标书和合同文本；

（5）防范、控制建设工程合同履行中的法律风险；

（6）联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务；

（7）组织企业内部法律培训工作；

（8）经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作；

（9）组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作；

（10）负责企业交办的其他法律事务；

（11）其他相关职责。

5.外联专员岗位职责：

（1）通过与各相关z府部门（z府机构、行业协会、社团等）的联络及定期沟通，为公司建立、拓展及维护良好、畅通的z府关系及沟通渠道，获得相关支持；

（2）负责公司各类企业资质的申请与维护；

（3）负责对口z府部门…………

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文件档案管理制度

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立

卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、文件档案交由行政办公室进行管理，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级批文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
    三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
    四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
    五、文件资料档案的保管、查阅。
    1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
    2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
    六、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须经文件管理员登记，外单位人员要查

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经济合同管理办法

一、总则

1.凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

2.订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3.本办法所包括的合同有销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

4.原则使用标准合同文本签订经济合同。

5.财务部门负责监督合同的履行、合同文本保管、领用与结算工作。

二、合同的订立

6.与业务达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

7.订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单…………

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离职管理制度

一、目的

规范公司离职员工的多种结算活动和工作交接，以利于工作的延续性；保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

二、适用范围

适用于公司所有员工的离职工作。

三、关键词

1.辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

2.擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

4.辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

5.开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

四、离职审批权限

1.部门经理、总监级员工：收到员工离职申请的３个工作日内，由公司董事长签署意见，转交人力资源部。

2.经理以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源部在３个工作日内审核并提出意见，报送公司董事长审批，董事长…………

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解除劳动合同决定书

员工姓名：             身份证号：                 工作岗位：        

你自        年     月     日到本单位工作，本期劳动合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，现因你本人提出申请，经双方协商一致，根据《劳动合同法》第三十六条之规定，同意于        年      月      日起解除双方签订的劳动合同。

经办人：                                 劳动者：

单位（盖章）：

日期：     年   月   日              日期：     年   月   日

解除劳动合同决定书

员工姓名：             身份证号：                 工作岗位：        

你自        年     月     日到本单位工作，本期劳动合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，现因

                            ，根据《劳动合同法》第       条第    项之规定，现决定于        年      月      日起解除与你签订的劳动合同。请你于        年      月      日前来本单位办理有关手续。

    如对本决定有异议，可在收到本决定书之日起六十日之内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

经办人：                                 劳动者：

单位（盖章）：

日期：     年   月   日              日期：     年   月   日

终止劳动合同决定书

员工姓名：             身份证号：                 工作岗位：        

你自        年     月     日到本单位工作，本期劳动合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，现因劳动合同期限已届满，根据《劳动合同法》第四十四条第1款之规定，决定与你终止劳动合同。请你于        年      月      日前来本单位办理有关手续。

如对本决定有异议，可在收到本决定书之日起六十日之内向当地劳动争议仲裁委员会…………

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