【音频课5】掌握这几点,做会写的笔杆子(二)
大家好,欢迎来到公文优选写作培训音频课堂,我是播音文君。上一期,我们分享了王健平老师编著,公文优选整理的《掌握这几点,做会写的笔杆子(一)》,从公文的主题确定、角度切入、文种选择几个方面做了阐述。这一期,我们将从如何构思布局、如何提炼论据、如何润色语言三个方面继续分享。
一、巧构思,做好布局与衔接
(一)结构布局的种类
固定结构的外形布局,主要有以下几种:
第一是篇段合一式。即整篇公文只有一段。由独立的一段文字形成一篇公文。这种体式主要用于命令、公告和内容简单的决定、函等。
第二是概要分条式。即在公文开篇前进行概要揭示,对全文的中心内容加以概括说明,之后,根据文章内部的若干问题依照主次顺序先后分条进行叙述,并用数码序号进行标明。这样的格式通常运用于下行公文中,包括通知、指示、通告、公告、或者稍微复杂的决定和决议等。
第三是分类小标题的格式。这种格式将整篇公文分为若干段落,每段的中心内容可以分别归纳成不同的小标题。例如,指示性的通知、决定、决议、通报等可以采用这种结构。
第四是全面分块格式。即将全文划分成几大部分,然后相对独立并各自为章。采用这种形式的公文包括工作总结、报告等。
第五是转发格式。即利用批转、转发或者转述的格式,将上级或者平级部门的来文转发给下级机关,这样整篇公文就形成了引用转发的关系。
第六是以章、条、款分列的方式设置公文格式。即整篇公文除以章来区分外,还要在章的内部设置条和款,这样内容之间隶属关系就非常清楚。一些常用公文如章程、规定、规则、办法、细则等都采取这样的布局格式。
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